Für Tourismusverbände, Destinationen und Regionen
Ihr eigenes Gastgeber-Portal: sofort startklar, immer aktuell, gepflegt von Ihren Gastgebern.
Unterkünfte, Gastronomie und Freizeit Ihrer Region an einem Ort. Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten erscheinen automatisch, Ihre Gastgeber halten ihre Einträge selbst aktuell. Sie vermarkten das Portal – und erzielen Erträge mit jedem gebuchten Eintrag.
Ihre Chance
Ihre Website erzählt vom Ort. Ihr Portal zeigt, was er heute bietet.
Fast jeder Ort hat eine Website. Der nächste Schritt ist ein Portal, in dem Gastgeber ihre Angaben selbst aktuell halten und Gäste alles vollständig an einem Ort finden.
Aktuelle Angaben, direkt von den Gastgebern.
Öffnungszeiten, Preise, Bilder, Ansprechpartner: Gastgeber ändern ihre Angaben selbst, sobald sich etwas ändert. Ihre Tourist-Information gewinnt Zeit für Beratung und Vermarktung.
Die Wertschöpfung bleibt in Ihrer Region.
Gäste entdecken Ihren Ort als Ganzes – mit allen Betrieben auf einen Blick. Erträge aus den Einträgen kommen Ihrer Region zugute.
Ihr eigenes Portal in wenigen Tagen.
Die Plattform steht bereits. Wir richten Ihr Portal ein und betreiben es – Sie konzentrieren sich auf Ihre Gastgeber und Gäste.
Modelle
Zwei Betreibermodelle, zwei Domain-Wege.
Sie wählen das Modell, das zu Ihren Zielen und Ressourcen passt.
Lizenzmodell Sie betreiben das Portal – die Erträge gehören Ihnen.
Sie zahlen eine einmalige Einrichtungsgebühr und eine laufende Lizenzgebühr. Betrieb und Vertrieb liegen in Ihrer Hand, die Erträge aus den Einträgen behalten Sie vollständig. Ideal für Organisationen, die Gastgeber selbst gewinnen und mit festen, planbaren Kosten arbeiten möchten.
- Einrichtungsgebühr
- einmalig [Betrag]
- Laufende Gebühr
- monatlich/jährlich [Betrag]
- Provision an Stayful
- provisionsfrei
- Betrieb und Vertrieb
- in Ihrer Hand
- Erträge
- vollständig bei Ihnen
Partnermodell Günstiger Einstieg, gemeinsamer Erfolg.
Einrichtung und laufende Gebühr fallen deutlich niedriger aus. Dafür beteiligen wir uns mit einer Provision an den Erträgen – so haben wir ein eigenes Interesse am Erfolg Ihres Portals. Ideal für Organisationen, die mit geringem Einsatz starten möchten.
- Einrichtungsgebühr
- deutlich reduziert [Betrag]
- Laufende Gebühr
- deutlich reduziert [Betrag]
- Provision an Stayful
- [Anteil] der Erträge
- Betrieb und Vertrieb
- bei Ihnen, unterstützt durch Stayful [Umfang klären]
- Verantwortung
- gemeinsam getragen
Zwei Wege zu Ihrer Domain
Beide Wege sind Full-Service: Technik, Einrichtung und Betrieb übernehmen wir. Welches Modell am besten passt, rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen durch – mit einer ehrlichen, klaren Empfehlung für Ihre Region.
Jetzt Erstgespräch vereinbarenMit einer Stayful-Domain.
Sie übernehmen eines unserer Portale, etwa Gastgeber Amrum oder Gastgeber Fehmarn, oder ein weiteres aus unserem Bestand. Die Domain bleibt im Eigentum von Stayful. Sie erhalten eine exklusive Nutzungsvereinbarung – das Portal gehört damit exklusiv zu Ihrer Region.
Mit Ihrer eigenen Domain.
Sie besitzen bereits eine passende Domain? Dann betreiben wir Ihr Portal direkt darunter. Die Domain bleibt Ihr Eigentum.
Die Plattform
Eine bewährte Plattform – eingerichtet als Ihr eigenes Portal.
Stayful ist eine laufende Plattform. Wir richten Ihr Portal darauf ein und betreiben es für Sie – Sie erhalten ein fertiges Ergebnis aus einer Hand.
Stayful in 24 Sekunden · Mit Ton und Untertiteln
Szenen, Musik und Stimme sind mit KI erzeugt. Das Portal auf dem Smartphone ist ein echtes Bildschirmfoto.
Foto im Portal: Matthias Süßen, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0
Textfassung des Films
Bild: Eine Familie kommt mit Koffern in einem hellen Ferienhaus an. Die Tochter läuft zum Fenster, draußen liegen die Dünen.
Sprecherin: „Manche Tage vergisst man nie.“
Bild: Die Familie geht barfuß über einen Holzsteg durch die Dünen, vor ihr ein rot-weißer Leuchtturm.
Sprecherin: „Und hinter jedem davon steht ein Gastgeber vor Ort.“
Bild: Am weiten Strand spielt die Familie in einem Priel, der Vater hebt eines der Kinder hoch.
Sprecherin: „Mit Stayful zeigt Ihr Ort, was er zu bieten hat:“
Bild: Ein Smartphone zeigt die Startseite des Beispielportals „Gastgeber Amrum“ mit Suche und Wetter. Daneben steht: „Beispielportal Gastgeber Amrum. Unterkünfte, Gastronomie und Freizeit – gepflegt von den Betrieben selbst.“
Sprecherin: „Unterkünfte, Gastronomie und Freizeit – gepflegt von den Betrieben selbst.“
Bild: Bei Sonnenuntergang sitzt ein Paar in eine Decke gehüllt am Strand, in der Ferne der Leuchtturm.
Bild: Das Stayful-Logo in Weiß, darunter der Satz „Ein eigenes Portal für die Gastgeber Ihres Ortes.“
Sprecherin: „Stayful. Ein eigenes Portal für die Gastgeber Ihres Ortes.“
Startklar durch Einrichtung aus fertigen Bausteinen.
Ihre Startseite entsteht aus fertigen Abschnitten: Einstieg mit Suche, tagesaktuelle Hinweise, Sehenswürdigkeiten, Veranstaltungen, Angebote mit Karte, Ortsporträt, praktische Hinweise, Bewertungen. So ist ein neues Portal schnell eingerichtet.
Ihr Portal trägt Ihren Namen und Ihren Auftritt.
Eigenes Erscheinungsbild, eigene Inhalte, eigene Preise für Ihre Gastgeber. Die Daten Ihres Portals liegen geschützt in einem eigenen Bereich. Gäste erleben ein Portal ganz im Stil Ihrer Region.
Gastgeber pflegen – Ihr Team vermarktet.
Jeder Gastgeber erhält einen eigenen Zugang, pflegt Angaben und Bilder, beantwortet Anfragen und antwortet auf Bewertungen. Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten kommen automatisch aus angebundenen Quellen. Ihr Team konzentriert sich aufs Moderieren und Vermarkten.
Für wen
Passend für Ihre Rolle: Verband, Kommune oder Regionalverbund.
Sie verkaufen Sichtbarkeit – Ihre Gastgeber halten ihre Einträge aktuell.
Ihre Gastgeber erhalten einen eigenen Zugang und halten Beschreibung, Bilder, Öffnungszeiten und Kontakt selbst aktuell. Sie behalten den Überblick: Neue und geänderte Einträge prüfen Sie auf Wunsch vor der Veröffentlichung, und Sie entscheiden, was online bleibt.
Ihre Erträge kommen aus den Einträgen. Gastgeber buchen Pakete für mehr Sichtbarkeit. Pakete und Preise legen Sie selbst fest.
Der Veranstaltungskalender pflegt sich selbst. Termine werden regelmäßig abgeglichen, vereinheitlicht und sortiert. Vergangene Termine werden automatisch ausgeblendet, doppelte zusammengeführt. Ihre Gäste sehen jederzeit den zuletzt bestätigten Stand.
Sehenswürdigkeiten erscheinen automatisch. Das Portal stellt sie für Sie zusammen.
Ihre bestehenden Daten kommen mit. Vorhandene Gastgeberdaten werden übernommen und liegen als Entwürfe zur Freigabe bereit. Online geht nur, was Sie geprüft haben. Alle Gastgeber starten mit neuen, sicheren Zugangsdaten.
Ein laufender Dienst – planbar in Kosten und Aufwand.
Sie nutzen einen laufenden Dienst – Betrieb und Wartung übernehmen wir. Das beschleunigt die Entscheidung, schafft Sicherheit und macht die Kosten planbar.
Klare Vertragsgrundlage. Leistungsbeschreibung, Angaben zur Datenverarbeitung und Kostenübersicht erhalten Sie so aufbereitet, dass Sie sie direkt in Ihre Vorlage für Rat und Ausschuss übernehmen können.
Datenschutz und Barrierefreiheit inklusive. DSGVO-konform, entwickelt nach WCAG 2.2 Stufe AA. Für öffentliche Stellen berücksichtigt: BITV 2.0 und Barrierefreiheitsstärkungsgesetz.
Mehrere Orte, eine Plattform – jeder Ort mit eigenem Profil.
Jeder Ort erhält sein eigenes Portal: eigene Startseite, eigene Inhalte, eigene Sprache, eigene Preise. Die Technik dahinter teilen sich alle.
Neue Orte schnell ergänzt. Ein weiteres Portal wird direkt in der Verwaltung angelegt und eingerichtet – sofort einsatzbereit.
Jeder Ort bleibt eigenständig. Getrennte Daten, getrennte Zugänge, getrennte Moderation. Jeder Ort sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
Plätze für Gewerbevereine und Sponsoren. Als Eintrag, als hervorgehobenes Angebot oder im redaktionellen Teil der Startseite. Was möglich ist, legen Sie je Portal fest.
Funktionen
Alles, was Ihr Portal für Gäste und Gastgeber leistet.
Startseite selbst gestalten.
Sie blenden Bereiche ein, ordnen sie an und pflegen Inhalte selbst. Jede Änderung wird als Fassung gespeichert und lässt sich jederzeit wiederherstellen.
Gäste finden alles auf der Karte.
Gäste suchen nach Angebot, Ort und Umkreis. Ergebnisse erscheinen als Liste und auf der Karte, nah beieinander liegende Angebote werden übersichtlich gruppiert.
Gastgeber pflegen ihre Einträge selbst.
Beschreibung, Bilder, Öffnungszeiten, Kontakt und Merkmale je Kategorie. Bilder werden automatisch in die passenden Größen gebracht.
Erträge durch Pakete für Gastgeber.
Gastgeber buchen Sichtbarkeit im Portal. Sie bestimmen, welche Pakete es gibt und was sie kosten.
Direkter Draht zwischen Gast und Gastgeber.
Gäste stellen kostenlos Anfragen. Der Gastgeber erhält eine E-Mail, bearbeitet die Anfrage in seinem Postfach mit Status und Notizen und antwortet direkt. Buchung und Bezahlung vereinbaren Gast und Gastgeber untereinander – so bleibt jede Übernachtung provisionsfrei.
Echte Bewertungen, sorgfältig moderiert.
Gäste bewerten, Gastgeber antworten öffentlich. Auffällige Beiträge werden automatisch zur Prüfung vorgelegt. Bewertungen nach einer nachgewiesenen Anfrage erhalten das Kennzeichen „bestätigt“.
Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten – automatisch aktuell.
Aus angebundenen Quellen übernommen, abgeglichen und laufend aktualisiert. Gäste sehen stets den zuletzt bestätigten Stand mit Zeitangabe.
Für jedes Gerät und jeden Gast.
Vollständig responsiv und barrierefrei nach WCAG 2.2 Stufe AA: Bedienung per Tastatur, sichtbarer Fokus, geprüfte Kontraste, sauberer Seitenaufbau.
In drei Sprachen für internationale Gäste.
Deutsch, Englisch und Französisch. Jedes Portal legt seine Standardsprache selbst fest.
Datenschutz von Anfang an eingebaut.
Das Wetter zeigt einen von Ihnen festgelegten Ort – der Standort der Besucher bleibt privat. Positionen setzen Sie selbst auf der Karte, Adressen bleiben im Portal. Kartendaten von OpenStreetMap sind in der Datenschutzerklärung des Portals ausgewiesen.
Klare Rollen und sichere Zugänge.
Plattformbetrieb, Portalverwaltung und Gastgeber haben jeweils eigene Zugänge und Rechte. Anmeldung mit zweitem Faktor ist möglich.
Ihr Portal unter Ihrer eigenen Domain.
Sie hinterlegen zwei DNS-Einträge. Sobald beide stimmen, wird die Domain freigeschaltet und das Sicherheitszertifikat automatisch ausgestellt.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen alles direkt am Beispiel Ihrer Region.
So starten Sie
In vier Schritten zu Ihrem eigenen Portal.
Erstgespräch: Wir rechnen Ihr Portal gemeinsam durch.
Wir klären Gastgeberzahl, vorhandene Daten, Betreuung und das passende Modell. Danach wissen Sie, wie sich ein Portal für Ihre Region rechnet.
Ihr Aufwand: ein Termin, etwa 45 Minuten.
Einrichtung: Ihr Portal bekommt Ihren Auftritt.
Wir legen Ihr Portal an, übernehmen Ihr Erscheinungsbild, gestalten die Startseite und binden Ihren Veranstaltungskalender an. Ihre eigene Domain schalten wir über zwei DNS-Einträge frei.
Ihr Aufwand: Logo, Farben, Bilder, Texte.
Datenübernahme: Ihre Gastgeber sind sofort dabei.
Vorhandene Gastgeberdaten werden importiert und liegen als Entwürfe bereit, die Sie prüfen und freigeben.
Ihr Aufwand: durchsehen und freigeben – wir übernehmen die Daten für Sie.
Start: Gastgeber übernehmen ihre Einträge.
Gastgeber übernehmen ihren Eintrag, ergänzen Bilder und Details und arbeiten ab dann selbstständig. Mit einem Paket gewinnen sie zusätzliche Sichtbarkeit.
Ihr Aufwand: eine Ankündigung an Ihre Gastgeber – den Text liefern wir mit.
Sicherheit & Verlässlichkeit
Ihre Daten in sicheren Händen – transparent und nachvollziehbar.
Wir beschreiben, was tatsächlich eingerichtet ist. Offene Punkte besprechen wir transparent im Gespräch.
Ihre Daten gehören ausschließlich zu Ihrem Portal.
Jedes Portal hat seinen eigenen Datenbestand, eigene Zugänge und eigene Moderation. Jedes Portal sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Diese Trennung ist fest im Produkt verankert.
Klare Regeln zur Domain – vertraglich gesichert.
Bei einer Stayful-Domain erhalten Sie exklusive Nutzungsrechte, Ihre eigene Domain bleibt Ihr Eigentum. In beiden Fällen regelt die Vereinbarung das Vertragsende verbindlich. [Datenexport der Gastgeber- und Inhaltsdaten ergänzen.]
Datensparsam von Anfang an.
Das Wetter zeigt einen von Ihnen festgelegten Ort – der Standort der Besucher bleibt privat. Adressen bleiben im Portal, Positionen setzen Sie selbst auf der Karte. Kartendaten von OpenStreetMap weisen wir in der Datenschutzerklärung des Portals aus.
Verlässlicher Betrieb – schriftlich dokumentiert.
Für Datensicherung, Wiederherstellung, Wartung und hohe Besucherzahlen gibt es schriftliche Abläufe. Sicherungen werden zusätzlich auf Wiederherstellbarkeit geprüft. Auf Wunsch legen wir Ihnen die Unterlagen vor.
Finanzierung
So finanziert sich Ihr Portal.
Kurz gesagt: durch die Gastgeber, die davon profitieren.
Für Gäste kostenlos.
Suchen, Ansehen, Anfragen und Bewerten sind kostenlos. Gebucht wird direkt beim Gastgeber – so bleibt jede Übernachtung provisionsfrei.
Gastgeber investieren in Sichtbarkeit.
Sie buchen ein Paket und sind im Portal sichtbar und per Anfrage erreichbar. Pakete und Preise legen Sie für Ihr Portal selbst fest.
Zwei Modelle – Sie wählen, was zu Ihnen passt.
Im Lizenzmodell zahlen Sie feste Gebühren und behalten die Erträge. Im Partnermodell sind die Gebühren niedriger, und wir erhalten eine Provision. Ob und wie schnell sich ein Portal trägt, bestimmen Zahl und Zahlungsbereitschaft Ihrer Gastgeber – wir rechnen das im Erstgespräch mit Ihren Zahlen durch.
Beispiel-Portale
Zwei Regionen, zwei Portale – live ansehen.
Beide laufen auf derselben Plattform und wurden allein durch Einrichtung erstellt.
Foto im Portal: Matthias Süßen, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0 Amrum: Die Insel auf einen Blick
LiveVollständig eingerichtete Inselstartseite mit Sehenswürdigkeiten, Veranstaltungen, praktischen Hinweisen und Angeboten mit Karte. Der offizielle Veranstaltungskalender der Insel wird automatisch eingelesen.
Portal Amrum ansehen
Rügen: Eigener Auftritt, gleiche Plattform
LiveEigenes Erscheinungsbild, eigene Inhalte, eigene Domain. Der Vergleich zeigt, wie individuell jedes Portal gestaltet werden kann.
Portal Rügen ansehen
Fragen & Antworten
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen.
Welche Modelle stehen zur Wahl?
Das Lizenzmodell mit einmaliger und laufender Gebühr: Sie übernehmen Betrieb und Vertrieb und behalten die Erträge. Das Partnermodell mit deutlich niedrigeren Gebühren und einer Provision an den Erträgen. Beide gibt es mit Stayful-Domain oder mit Ihrer eigenen Domain.
Wem gehört die Domain?
Ihre eigene Domain bleibt Ihr Eigentum. Bei einer Stayful-Domain erhalten Sie eine exklusive Nutzungsvereinbarung; die Domain selbst liegt bei Stayful.
Können wir mehrere Portale betreiben?
Ja. Jedes Portal erhält eigenes Erscheinungsbild, eigene Inhalte und eigene Preise, die Daten bleiben getrennt.
Wann fließen die ersten Erträge?
Die Technik steht bereit. Den Takt bestimmen Sie: Je schneller Sie Gastgeber gewinnen, desto früher kommen Erträge. Eine Ankündigung für Ihre Gastgeber liefern wir mit, eine belastbare Einschätzung erhalten Sie nach dem Erstgespräch.
Was kostet ein Portal?
Das hängt vom gewählten Modell ab. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen konkrete Zahlen.
Wie ergänzt das Portal unsere bestehende Website?
Beide ergänzen sich: Ihre Website erzählt die Geschichte des Ortes, das Portal hält die Angaben vieler Gastgeber aktuell. In der Praxis verlinken beide aufeinander.
Wie läuft die Vergabe?
Sie nutzen einen laufenden Dienst statt einer Individualentwicklung. Ob und in welchem Verfahren vergeben wird, richtet sich nach Auftragswert und Ihrem Vergaberecht – das entscheidet Ihre Vergabestelle. Eine Leistungsbeschreibung für die Vergabeunterlagen stellen wir bereit.
Wie ist das Vertragsende geregelt?
Die exklusive Nutzung einer Stayful-Domain endet zum vereinbarten Zeitpunkt. Ihre eigene Domain bleibt selbstverständlich bei Ihnen. [Regelung zum Datenexport ergänzen.]
Wie kommen unsere Gastgeber ins Portal?
Vorhandene Daten aus Ihrem bisherigen System werden übernommen und liegen als Entwürfe bereit. Jeder Gastgeber übernimmt seinen Eintrag, ergänzt ihn und arbeitet ab dann selbst. Für mehr Sicherheit erhalten alle Gastgeber neue Zugangsdaten.
Können wir unseren Veranstaltungskalender weiter nutzen?
Ja. Angebundene offizielle Kalender werden automatisch übernommen und aktuell gehalten. Ist Ihre Quelle noch nicht angebunden, pflegen Sie Termine zunächst selbst – die Anbindung planen wir gemeinsam.
Wie buchen Gäste?
Direkt beim Gastgeber. Das Portal bringt Gast und Gastgeber zusammen, Buchung und Bezahlung vereinbaren beide untereinander. So bleibt jede Übernachtung provisionsfrei.
Ist das Portal DSGVO-konform?
Ja. Der Standort der Besucher bleibt privat, Adressen bleiben im Portal, und die verwendeten Kartendaten sind in der Datenschutzerklärung ausgewiesen. [Hosting-Standort und Auftragsverarbeitung ergänzen.]
Wie barrierefrei ist das Portal?
Wir entwickeln nach WCAG 2.2 Stufe AA: vollständige Tastaturbedienung, sichtbarer Fokus, geprüfte Kontraste, sauberer Seitenaufbau. Für öffentliche Stellen berücksichtigen wir zusätzlich BITV 2.0 und das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz. Den passenden Prüfnachweis stimmen wir im Gespräch ab.
In welchen Sprachen läuft das Portal?
Deutsch, Englisch und Französisch. Ihr Portal legt seine Standardsprache selbst fest.
Wie schnell ist unser Portal online?
Das bestimmen vor allem Ihre Inhalte: Sobald Texte, Bilder und gegebenenfalls der DNS-Zugriff vorliegen, geht es zügig. Nach dem Erstgespräch nennen wir Ihnen einen verbindlichen Termin.
Erstgespräch
Finden wir heraus, was ein Portal Ihrer Region bringt.
Ein Gespräch, etwa 45 Minuten, offen für jedes Ergebnis. Wir sehen uns Ihre Ausgangslage an, besprechen das passende Modell und geben Ihnen eine ehrliche, klare Empfehlung für Ihre Region.
